Appel à candidature d'un(e) assistant(e) administratif et financier

Appel à candidature d'un(e) assistant(e) administratif et financier

 

L’Association Tunisienne de Lutte contre les Maladies

 Sexuellement Transmissibles et le Sida, Bureau National

TDR assistant(e) administratif et financier

 

Cadre général :

Dans le cadre du projet « Lever les barrières juridiques qui entravent l’accès aux services de prévention, de soins et traitements et protéger les droits humains liés au VIH pour son éradication d’ici 2030», subventionné par L’Initiative et mis en œuvre par un consortium d’organisations composé du Forum Tunisien pour les droits économiques et sociaux (FTDES), Avocats Sans Frontières (ASF), l’Association Tunisienne de Lutte contre les Maladies Sexuellement Transmissibles et le SIDA Bureau National (ATL MST SIDA BN) et l’Association Tunisienne pour la Justice et l’Egalité (DAMJ), avec l’appui d’Expertise France, l’ATL MST SIDA BN recrute un(e) assistant(e) administratif et financier

Brève description du projet :

L’objectif global du projet est de favoriser l'accès aux services de santé et de justice de qualité et promouvoir les droits humains et l'égalité des genres pour les populations clés en Tunisie

Les objectifs Spécifiques :

1. Améliorer le dispositif de référencement et de prise en charge des populations clés dans les zones d’intervention du projet
2. Renforcer la capacité d'action des populations clés dans les zones géographiques ciblées, en les accompagnant dans la revendication et la pleine jouissance de leurs droits
3. Favoriser un environnement social et institutionnel, exempt de stigmatisations et de discriminations et propice à l’adoption des réformes respectueuses des DH et de l’égalité des genres

Les résultats du projet :

R1 : Les compétences et les connaissances des parties prenantes sont renforcées en matière de référencement et de prise en charge inclusive des populations clés

R2 : Sensibiliser les populations clés, en mettant l'accent sur l'accès aux services de santé et de justice, en tenant compte des enjeux spécifiques liés au genre

R3 : Les populations clés ont un accès amélioré à l’information, aux services d’aide légale et aux mécanismes de mobilisation communautaire

R4 : Les populations hôtes disposent d’espaces adéquats de dialogue et d’échange autour des enjeux migratoires

R5 : Les acteurs de changement et d’influence disposent de données probantes et d’espaces de réflexion autour des recommandations et des réformes proposées dans le cadre du projet

Description du poste :

L’assistant(e) administratif et financier travaille sous la supervision du bureau de l’ATL MST SIDA BN, et sous la supervision générale du président de l’association.

Il/elle sera appuyé(e) dans le cadre de ses fonctions par un/e coordinateur(trice) du projet

L’assistant(e) administratif et financier sera responsable de la planification, de la gestion et du suivi de toutes les opérations financières du projet, dans ses composantes attribuées à l’ATL MST SIDA BN, en collaboration avec le comité de pilotage du projet

Principales responsabilités :

L’assistant(e) administratif et financier sera chargé(e) essentiellement de :

• Préparation des rapports financiers mensuels et trimestriels pour le suivi du projet ;
• Coordonner avec l’équipe opérationnelle pour la gestion des budgets ;
• Assurer le suivi budgétaire
• Suivre l’exécution et le contrôle budgétaire : analyser les écarts entre les réalisations et les prévisions et proposer des mesures correctives à prendre en cas d’anomalie ;
• Gérer la relation avec les banques et suivi des comptes de l’ATL MST SIDA BN ; Gestion de la relation avec tout autre organisme concerné.
• Contrôle de la collecte et de la régularité des pièces comptables et ses différents justificatifs, et suivi de l’imputation comptable et des avances opérationnelles
• Assurer le suivi des travaux du commissaire aux comptes et des audits
• Analyse régulière de la couverture financière du projet, mise à jour et suivi,
• Veiller au respect des procédures en place et proposer des améliorations.
• Traiter les demandes de chèques et les rapports de dépenses ; concilier les comptes ; classer les factures, les chèques et les rapports de dépense de manière à maintenir efficacement un classement ordonné et exact ; saisir les données financières ;
• Respecter et faire respecter les procédures administratives et budgétaires des bailleurs de fonds.
• Gestion des audits financiers internes et externes
• Informer régulièrement la direction sur l’état d’avancement des budgets

Qualifications requises

• Être titulaire d’un diplôme universitaire ou d’un diplôme équivalent en comptabilité, en finances ou dans un domaine similaire ;
• Expérience au moins 2 ans en gestion administrative et financière
• Expérience souhaitée dans la gestion de projets financés par les bailleurs de fonds
• Excellentes compétences en gestion financière et budgétaire.
• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office
• Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables
• Justifier d’une solide maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power point) ;
• Avoir une aptitude à la rédaction administrative ;
• Avoir le sens de l’organisation et une capacité à travailler sous pression ;
• Avoir une rigueur, une autonomie, beaucoup d’initiative professionnelle
• Avoir un sens des relations humaines et du travail en équipe.
• Connaissance approfondie des principes comptables et financiers.
• Maîtrise des logiciels comptables et des outils informatiques.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

 

Conditions

Lieu d’affectation : Sfax

Entrée en fonction : 02 / 10 / 2023

Poste à mi-temps

Contrat à durée déterminée : 30 Mois

Comment postuler :

Les personnes intéressées sont appelées à envoyer par courriel électronique à l’adresse :

contactatlmstsida@gmail.com

un dossier de candidature comprenant un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation,

avec objet « Candidature pour le poste d’assistant(e) administratif et financier»

La date limite de réception des candidatures est fixée au vendredi 29 septembre 2023 à 15h00.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s par mail et/ou par téléphone pour un éventuel entretien.